怎樣管理自己的時間
怎樣管理自己的時間
有人問我：“你每天要做家務、帶娃、閱讀、學習、寫作、運動。”時間不夠用怎麼辦？
還有小夥伴問我要一天的作息時間表，想看看我的時間安排。早上起來都是怎麼安排時間的？
其實，我每天的時間並不是完全固定的。開始我聽了萌姐的《人生效率手冊》我也嘗試着做了幾天。但是我發現，有寶寶我的時間完全不是自己能說了算的。比如，計劃從四點到七點是要看書學習的，結果寶寶5點就醒了，完全打亂了我的計劃。可謂計劃不如變化快。
下面就和大家分享一下我的時間是怎麼安排的：
1，“大石頭理論”
後來在《與時間有約：全方位資源管理》一書中我聽到了一個“大石頭理論”。就是如果你想把更多大石頭、小石頭、細沙放進桶裏，應該先放大石頭，再放小石頭，最後放細沙。也就是說，時間管理上，應該用整段時間優先處理“大石頭”，再用零碎時間安排“小石頭和細沙”。
對我而言，比如每天的輸入與輸出是我的大石頭。可是要知道閱讀分精讀和泛讀；寫作也不是坐下來馬上就能寫出來的，需要選題，構思框架，收集素材，就算寫好了還要修改纔算完稿。於是我就用完全可以專注地時間，那就是寶寶睡覺的時間精讀做筆記、寫文；做家務的時候，比如掃地、拖地、洗碗的時候聽我需要泛讀的書籍；陪寶寶散步，或者帶寶寶出去玩的時候，我覺得就是我收集素材最好的時間，很多靈感會在這個時候不約而同的冒出來。也許這就是作家和畫家要外出寫生的原因吧。
2，要事優先
時間管理著名理論“要事優先”是很多成功人士們的法寶。將緊急且重要的事情先處理掉，這一點我絲毫不懷疑。但是在我踐行的過程當中，我卻發現了，理論是死的，人是活的；事情也會因人而異，因時而異，因事而異。比如今天我要處理三件事：A是緊急且重要的(我約了客戶談很重要的一筆生意，但是對方只有下午有時間)；B是不緊急但是重要的（看書、學習。短期看不到效果，但是很重要，而且要堅持），C是緊急但是不重要的（女兒的紙尿褲沒有了）。
按照要事優先的原則我是應該先做A，在我看來這樣就浪費了我一天的大好時光。我的做法是這樣的：早起後，趁着女兒還在熟睡，先做B；等她醒了網購紙尿褲，或者實在不夠用了帶她一起去賣一包；在帶寶寶的過程中構思我的商業談判，下午去見客戶做到有的放矢。
3，記錄的原則
做着一件事情的時候會突然冒出另外一件事，或者突然想起來還有什麼事要做，亦或者有了個靈感，再有散步的時候看見別人家的孩子……，可以做我寫作方面的素材。於是，我就身邊經常放一個本，不用很重的筆記本，這樣就不會形成負擔[]。我會將他們統統用關鍵詞的方法記錄下來，只要起到提醒作用就好了。等到一有空就翻開看看還有什麼沒有完成的，完成的事情就打鉤。每次看到整頁都畫滿了鉤，就有一種成就感。
24小時對於每個人都一樣，長度變不了，但是我們可以提高它的密度。我想這也就是萌姐說的單位時間裏，你的價值是多少吧。
我的同事小林每每天都處於一種“忙瘋了”的狀態。每天他都是第一個來公司，最後一個離開，就這樣任務還是多到做不完，回家還要加班加點，週末也不休息。
每天早上，我們都能看到叼着牛奶查閱郵件的他；
中午拒絕所有的午飯邀請，堅守在電腦前寫今天的文案；
晚上大家紛紛收拾東西離開，商量着晚上去哪充電，他則是一邊等點好的外賣，一邊加班處理工作…
如此勤奮敬業的他，想必是公司升職加薪最快的吧？但事實上，因爲過於疲倦，他做的報表總是漏洞百出需要重做好多次；執着於基礎工作，沒有太多的個人提升，幾次評職都沒有他的份兒，更因爲工作佔據了他的大部分時間，他的生活也沒什麼朋友。
不只是小林，每一個職場人都或多或少經歷過這樣的問題，想要認認真真地專注於一件事，卻不得不一心多用，最後每項任務都做不好。
其實不是你不努力，而是你不會管理時間。
時間管理的核心是Energy，也就是精力。
時間是很獨特的東西，它是真正平等的，大家都只擁有1440分鐘，但有些人就能在相同的時間中創造比你多一倍甚至十倍的生產價值。通過作者的走訪研究發現，擴充精力、增強注意力是擁有高生產效率的重要祕訣。
在工作中，我們應該優先完成更重要的任務。
歌德曾經說過“重要之事絕不可受小事牽絆”。因此，想要在有限的時間裏獲得最大的價值，就要求我們明確目標，一切以目標爲導向，將大部分、甚至所有時間都用在最有助於實現目標的事情上。
美國女子足球隊的冠軍守門員布里亞娜·斯卡莉，會在奧運會的6個月前，把一切都跟得金牌掛鉤。
在做任何事之前，她都會問自己，這件事情能幫助我得金牌麼？如果答案是能，她就會將所有的時間和精力，都集中在這件事情上。
當我們有了堅定地目標和爲之奮鬥的信念時，我們就需要學會如何規避外界的打擾。
比如，來自同事“我能耽誤你一分鐘麼”的請求；
比如，來自合作伙伴關於午餐的邀約；
我們總是擔心讓別人生氣、我們總是低估了某件事需要的時間…因此我們把很多重要的事情擋在門外，其中也包括能使我們走向成功的首要任務，因此我們需要懂得在工作時說“不”。
沃倫·巴菲特曾說過“一般成功人士和非常成功的人士之間的區別就在於，非常成功的人士幾乎對所有事情都會說‘不’。”
允許自己拒絕，不要內疚，更不要在意拒絕別人時他們會怎麼想。要知道很多看似微小的事，在特定的時間節點下會變成大事，畢竟體積龐大的大象，從遠處看上去也很小。
當你學會說“不”之後，你會發現職場中百分之八十的矛盾都迎刃而解，這樣一來我們有了充足的時間投入到自己的目標上。
