高效分配時間的技巧

　　工作的時間越長，越能顯示自己的勤奮，有些人這樣認爲。其實，工作效率和工作業績纔是最重要的，整天忙忙碌碌但不出成果，並不是有效的工作者。

　　蘇珊妮畢業後應聘到一家信息諮詢公司，並被分配到這家公司新開設的汽車信息部跑業務。剛開始工作時，蘇珊妮手頭沒有客戶，她採用“陌生拜訪”這種最原始的方式逐個宣傳公司的業務，其間陪盡了耐心和笑臉。但是這個失誤的計劃，使她在工作一段時間之後，並沒有發展多少客戶。公司採用的是佣金制，即完成多少工作量，發相應數目的薪金，由於沒有多少業績，發薪的日子，看到別人興高采烈，她卻只能獨坐一隅，任憑傷心的淚水恣意滑落。

　　分析失敗的原因，蘇珊妮找到了自己致命的弱點：業務不熟，計劃不詳。於是，她積極地學習，用心總結和研究客戶的心理，重新制定出自己的工作計劃。3個月後，蘇珊妮的簽單數量不斷上升，佣金日漸不菲，業務主管那張鐵青的臉，也逐漸變得笑容燦爛。作爲員工，勤奮好學是老闆最喜歡的。想要迅速獲得老闆的賞識，最好的方式是儘可能提高工作效率。尤其當你面對堆積如山的工作時，先不要慌慌張張，而是要思考如何高效率地分配時間。只要事先分配好時間，並安排事情的先後順序，就能輕而易舉地一一處理。

　　凡事都有輕重緩急，重要性最高的事情，不應該與重要性最低的事情混爲一談，應該優先處理。大多數重大目標無法達成的主因，就是因爲你把大多數時間都花在次要的事情上。所以，你必須學會根據自己的核心價值，排定日常工作的優先順序。建立起優先順序，然後堅守這個原則，並把這些事項安排到自己的例行工作中。

　　帕萊託定律告訴我們：應該用80％的時間做能帶來最高回報的事情，而用20％的時間做其他事情。記住這個定律，並把它融入工作當中，對最具價值的工作投入充分的時間，否則你永遠都不會感到安心，你會一直覺得陷於一場無止境的賽跑裏頭，永遠也贏不了。“分清輕重緩急，設計優先順序”，這是管理時間的精髓。