想升職,請先把上班的前25分鐘規劃好!
想升職,請先把上班的前25分鐘規劃好!
一日之計在於晨。上班的前25分鐘就已經決定了一整天的效率。一到公司就懶懶散散的,提不起精神,一整天都會是這樣;一到公司就緊張的忙碌,一整天都閒不下來;一到公司就心煩氣躁,一整天都會像吃了炸藥。
問題是一到公司做些什麼,才能讓一整天遊刃有餘呢?
覺得你可以建立自己的上班“儀式”,所謂的“儀式”就是每天相對固定的一套流程,每個人的不一樣,和大家分享一下上班“儀式”:
1、設置25分鐘倒計時
一到公司,先設置25分鐘倒計時,進入專注工作狀態的時間邊界,就像是賽跑時的“各就位……預備……”一樣,這25分鐘結束後,就開始“跑!”了,同時,這也是上班儀式的截止底線。
如果沒有這個時間邊界會怎麼樣?
那很容易陷入“時間黑洞”(慘痛的經歷啊!),比如本來想着瀏覽一下郵件,結果花了40分鐘處理電子郵件,再比如本想着去倒杯水,結果和同事們在茶水間聊了好久,回來又使勁埋怨自己。
總之,上班儀式是個好習慣,可是超過25分鐘就壞掉了,就像水果熟透了會壞掉一樣。
2、在紙上列出今天的工作計劃
一到公司的第一件事不是去工作,而是列計劃,很簡單,一共三步:
第一步:花點時間把今天要做的事情寫下到紙上(用數碼工具也ok)
第二步:標記出最重要的1件事
第三步:預估下時間資源調整計劃,我們往往過高估計自己擁有的時間資源,列出很多要當天要完成的事情,結果因爲各種狀況無法完成,就會產生挫敗感,所以建議在列完計劃之後,看一看自己的日程表,是不是有一些會議要佔用時間?或者今天要溝通的事情比較多?或者今天有事要外出?如果這樣的話,就儘量少安排一些待辦事項,別自己跟自己過不去。
3、對重要的事情做任務分解
標記出最重要的那件事,通常是棘手的、麻煩的、不知道該怎麼做的。所以,如果你現在不把它搞清楚、明確,那今天更沒有時間思考應該怎麼解決它了!任務分解的目的不僅僅是列出步驟,而是讓任務變得具體、明確、可執行。
PS:如果實在不知道這件事怎麼搞定,“請教別人”也是具體、明確、可執行的步驟哦~
4、準備工作環境
高效的環境能成就你的高效,如果實踐了下面兩個原則,那每天早晨只需要花很少的時間來準備工作環境:
原則一:每樣物品有固定的位置
原則二:從哪裏拿就放回哪裏去
可是,這樣還不足夠,再分享兩個小經驗:
經驗一:給自己倒一大杯水,正在專注工作的時候想喝水發現水杯是空的,可是一件很糾結的事情。
經驗二:右手邊隨時放着筆紙,有人在辦公室或者微信吼你一聲:“XX,幫我……”,這時候把這些計劃外、又不得不承接下來的事情,寫在旁邊的紙上,一方面是不要忘記了,另一方面是先別影響手頭的事情。